Budget Adalah : Tujuan, Fungsi, Manfaat, Cakupan dan Keuntungannya

Posted on

Adalah.Co.Id – Budget adalah rencana keuangan berkala yang dibuat berdasarkan program yang disetujui. Anggaran adalah rencana tertulis dari kegiatan organisasi, dinyatakan dalam istilah kuantitatif dan umumnya dalam bentuk moneter untuk periode waktu tertentu.

Pada dasarnya, Budget adalah instrumen yang digunakan dalam perusahaan atau organisasi bisnis untuk mengekspresikan, mengoordinasikan, dan melaksanakan kegiatan yang direncanakan dalam unit kuantitatif, serta untuk mengelola kegiatan operasional dan mengevaluasi kinerja kepemimpinan dalam organisasi bisnis.

Budget-Adalah
Budget Adalah

Menurut Harahap, Budget adalah konsep yang membantu manajemen, larut ke dalam fungsi manajemen, dan membuatnya lebih mudah untuk mencapai tujuan. Anggaran terdiri dari serangkaian perkiraan yang dapat digunakan sebagai program untuk melakukan kegiatan bisnis selama periode waktu tertentu, terutama di masa mendatang.

Tujuan Budget

  1. Digunakan sebagai dasar hukum formal dalam pemilihan sumber dan dana investasi.
  2. Memberikan batasan jumlah dana yang diminta dan digunakan.
  3. Menunjukkan jenis sumber dana yang diminta dan jenis dana investasi untuk memfasilitasi pengawasan.
  4. Sederhanakan sumber untuk hasil maksimal.
  5. Menyempurnakan rencana yang telah disiapkan karena anggaran lebih jelas dan lebih terlihat.
  6. Catat semua proposal pembiayaan, analisis, dan putuskan.

Perusahaan yang bekerja tanpa menyusun budget akab mengalami kinerja yang sulit dan kurang mampu memanfaatkan peluang ekspansi bisnis.

Fungsi dan Manfaat Budget

Fungsi Perencanaan

Budget adalah alat perencanaan tertulis yang membutuhkan pertimbangan cermat dan memberikan gambaran yang lebih realistis dan jelas dalam hal unit dan uang. Misalnya melalui perencanaan laba setinggi mungkin. Dalam anggaran, rencana laba tertinggi disusun dengan cermat dan jelas.

Fungsi Pelaksanaan

Budget adalah pedoman untuk pekerjaan yang harus dilakukan, sehingga setiap pekerjaan yang termasuk dalam kegiatan perusahaan dapat bekerja secara harmonis untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Karenanya, anggaran penting untuk mengoordinasikan setiap bagian dari kegiatan, Pemasaran, Umum, Produksi dan Keuangan. Jika suatu bagian departemen saja tidak dapat melaksanakan tugas sesuai dengan rencana, bagian lainnya departemen tidak dapat melakukan tugasnya secara harmonis, terarah dan terkoordinasi sesuai rencana atau sesuai kesepakatan dalam anggaran. Ini menunjukkan peran aktif anggaran sebagai alat untuk mengoordinasikan pekerjaan dalam membantu manajemen dalam memenuhi peran dan tanggung jawab mereka.

Fungsi Pengawasan

Anggaran bertindak sebagai alat pengendali, yaitu mengevaluasi setiap pelaksanaan pekerjaan dengan membandingkan realisasi dengan rencana anggaran jika perlu, mengambil tindakan korektif (jika ada perbedaan yang merugikan).

Budget Mencakup Beberapa Sasaran

Meliputi semua kegiatan perusahaan

Termasuk semua kegiatan yang dilakukan oleh semua bagian perusahaan. Pada dasarnya, kegiatan perusahaan dapat dibagi menjadi lima kelompok: kegiatan pemasaran, kegiatan produksi, kegiatan keuangan, kegiatan administrasi, dan kegiatan manajemen personalia.

Dinyatakan Dalam Satuan Keuangan

Unit yang dapat dengan mudah digunakan dalam berbagai aktivitas perusahaan yang berbeda. Unit moneter di Indonesia adalah unit “Rupiah”.

Berlaku Untuk Jangka Waktu tertentu Yang Akan Datang

Anggaran berlaku untuk masa depan dengan tenggat waktu tertentu. Di luar batas waktu, anggaran yang dipermasalahkan tidak berlaku, sehingga tidak dapat digunakan sebagai arahan kerja, sebagai alat untuk mengoordinasikan pekerjaan, dan bukan sebagai alat evaluasi untuk pekerjaan karyawan.

Keuntungan Budget

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan perlu membuat anggaran untuk meningkatkan produktivitasnya. Di bawah ini tercantum beberapa manfaat anggaran yang perlu Anda ketahui.

Mampu Menjadi Pedoman Kerja

Anggaran membantu pekerjaan manajemen sejalan dengan tujuan awal, yaitu tujuan jangka panjang. Dengan cara ini, tujuan perusahaan masih tercapai dengan baik karena tidak semua orang memiliki tujuan mereka sendiri.

Review Keuntungan

Sangat mudah untuk melihat sumber keuntungan bisnis melalui penganggaran. Setiap bagian yang tidak produktif juga terlihat jelas, sehingga manajemen dapat melakukan sesuatu tentang hal itu, baik itu langkah untuk perbaikan diri atau harus meningkatkan efisiensi karyawan.

Membantu Evaluasi Kerja

Anda dapat bekerja dengan karyawan Anda untuk mencapai tujuan mereka dalam periode penganggaran, atau Anda dapat menganggarkan untuk insentif dan bonus jika mereka mampu mencapai tujuan mereka. Ini juga memberi karyawan kesempatan untuk berkembang lebih baik di masa depan.

Membantu Koordinasi Kerja

Dengan semua karyawan berbagi tujuan yang sama, setiap karyawan dapat berkoordinasi dengan baik dan bekerja sama sebagai tim untuk mencapai tujuan tersebut. Saling mendukung dan bekerja bersama adalah kunci keberhasilan perusahaan dan tidak diragukan lagi dicapai oleh perusahaan yang menerapkan anggaran dalam proses bisnis mereka.

Baca Juga Artikel Lainnya :

Related posts: