Scrum Adalah : Peran dan Cara Mengimplementasikan Scrum

Posted on

Adalah.Co.Id – Scrum adalah metode berulang yang termasuk dalam metode Agile untuk mengelola dan menjalankan proyek. Ini dapat digunakan untuk mengelola semua jenis proyek, mulai dari membuat perangkat lunak, situs web, perangkat keras, pemasaran, perencanaan acara, dll.

Scrum membantu Anda mengatur tim, dan Anda perlu memiliki komunikasi yang kuat antara anggota tim. Scrum mengatakan bahwa setiap “sprint” dimulai dengan rencana pertemuan singkat dan berakhir dengan tinjauan. Ini adalah ide dasar Scrum untuk manajemen proyek.

Proyek yang paling cocok untuk Agile adalah proyek yang memiliki waktu yang agresif, tingkat kerumitan yang tinggi, dan tingkat keunikan yang tinggi bagi anggota tim. Akan lebih baik menggunakan Agile jika kita melakukan sesuatu yang baru atau setidaknya sesuatu yang baru untuk tim yang mengerjakannya. Jika itu adalah sesuatu yang tim telah berulang kali lakukan sebelumnya, tim mungkin tidak memerlukan pendekatan gesit.

Agile mengacu pada serangkaian “metode dan praktik yang didasarkan pada nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang dinyatakan dalam Agile Manifesto,” termasuk hal-hal seperti kolaborasi, pengorganisasian diri oleh anggota tim dan tim lintas fungsi.

Scrum-Adalah
Scrum Adalah

Scrum adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengimplementasikan pengembangan Agile.

Analogi yang bagus tentang perbedaan antara Scrum dan Agile adalah perbedaan antara resep dan diet. Misalnya vegetarian adalah serangkaian metode dan praktik yang didasarkan pada prinsip dan nilai. Resep taco bean menyediakan kerangka kerja untuk menerapkan diet vegetarian Anda.

Agile muncul dari teknik perusahaan Jepang yang inovatif di tahun 70-an dan 80-an (perusahaan seperti Toyota, Fuji dan Honda).

Pada pertengahan 1990-an, seorang pria bernama Jeff Sutherland menjadi frustrasi dengan perusahaan yang terus-menerus diganggu oleh proyek-proyek yang tidak sesuai jadwal dan memiliki anggaran yang lebih tinggi. Dia berusaha mencari cara yang lebih baik.

Penelitiannya membawanya ke perusahaan Jepang ini dan metode tangkasnya. Membangun ini, Sutherland menciptakan kerangka kerja Scrum. Setelah serangkaian kesuksesan dengan metode barunya, Scrum mulai menyebar dengan cepat di dunia pengembangan produk.

Peran Yang Terdapat di Scrum

Untuk menjalankan metode Scrum, Anda memerlukan tiga peran berbeda:

Scrum Master memastikan kepatuhan dengan proses, memastikan proses yang lancar dan melindungi tim terhadap gangguan. Scrum Master berbeda dalam banyak hal dari manajer proyek tradisional, termasuk peran ini yang tidak memberikan arahan setiap hari kepada tim dan memberikan tugas kepada individu.

Pemilik Produk, biasanya orang yang dianggap sebagai anggota paling penting dari suatu proyek. Bagian dari tanggung jawab pemilik produk adalah memiliki visi tentang apa yang ingin ia ciptakan dan komunikasikan visi itu kepada tim Scrum. Tugas utama dari Pemilik Produk adalah untuk memberikan nilai bagi pemangku kepentingan atau pemegang saham.

Tim Scrum adalah tim yang dapat mengelola pekerjaan mereka sendiri dan merupakan tim lintas fungsi. Anggota tim melakukan analisis, implementasi, desain, pengujian, dan banyak lagi. Meskipun individu dapat bergabung dengan tim dengan posisi berbeda, gelar tersebut tidak masalah bagi Scrum.

Metodologi Scrum mengatakan bahwa setiap orang berkontribusi dalam setiap cara yang mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan di setiap sprint. Sebagian besar waktu individu dihabiskan dalam disiplin ilmu yang ia ketahui, seperti analisis, desain, pengembangan, pengujian, dan sebagainya.

Apa yang Membuat Scrum Menarik?

Ada beberapa poin penting bagi Scrum yang membuat banyak orang tertarik menggunakannya, misalnya:

  1. Berorganisasi dan fokus pada tim.
  2. Tidak diperlukan volume dokumentasi yang besar. Scrum menggunakan pendekatan point-to-point untuk berbagi tugas atau untuk meminta kemajuan.
  3. Tim Scrum adalah tim yang memiliki kemampuan lintas fungsi untuk bekerja bersama sebagai satu kesatuan.
  4. Komunikasi yang kuat dan banyak interaksi.
    Memiliki ritme yang spesifik dan berulang untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu maksimal 30 hari.
  5. Melakukan seluruh pekerjaan pada saat bersamaan, Scrum membantu menyelesaikannya satu per satu.
  6. Dengan menggunakan Scrum, anggota tim Anda merasa aman dan Anda juga tahu anggota mana yang ahli di bidangnya dan dapat melakukan pekerjaan mereka sehingga Anda tidak perlu menunggu.

Cara Mengimplementasikan Scrum

Untuk mencoba metode Scrum, Anda dapat mulai mengerjakan proyek yang sederhana dan terorganisir dengan baik. Dengan cara ini, Anda dapat membantu tim anda menilai metode Scrum dengan benar.

Ingatlah bahwa sama seperti kerja tim pada umumnya, beberapa anggota tim menyukainya dan sebagian orang tidak menyukainya. Ini sangat normal dan anda harus mendorong anggota tim untuk mencoba dengan benar sebelum menyerah. Ketika seseorang akhirnya menyerah, singkirkan dia dari tim dan biarkan orang lain masuk.

Untuk memulai, Anda dapat melakukan hal berikut:

Tentukan Tim Scrum Pertama Anda

Tim ini terdiri dari 5-9 anggota. Semua anggota ini memiliki kombinasi keterampilan dan dapat menjadi pengembang, penguji, pendukung, perancang, analis bisnis, dan lainnya. Semua anggota terus bekerja bersama. Tim itu sendiri bertanggung jawab untuk membuat produk yang dapat disajikan pada akhir setiap sprint.

Tentukan panjang atau Lamanya Sprint Anda

Sprint adalah masa tenggang 7 hingga 30 hari, yang biasanya sama untuk seluruh proyek. Tentukan masa tenggang dalam rapat perencanaan, dan tim harus berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Di akhir sprint, Anda harus mengadakan pertemuan dengan demonstrasi pekerjaan. Berikut adalah perbaikan yang ditinjau dan diedit sehingga sprint berikutnya dapat direncanakan. Jika Anda tidak yakin tentang masa tenggang, Anda bisa mulai 2 minggu sebelumnya.

Tunjuk Seorang Master Scrum

Master Scrum adalah katalis untuk grup Scrum. Mereka memastikan bahwa kelompok Scrum bekerja secara efektif dan progresif. Jika ada kendala, Scrum Master akan menyelidiki masalah dan menyelesaikannya untuk tim.

Scrum Master memang dapat dianggap sebagai manajer proyek untuk tim, kecuali jika orang tersebut tidak diizinkan untuk mendikte apa yang dilakukan tim dan tidak boleh terlibat dalam manajemen mikro. Scrum Master membantu tim merencanakan pekerjaan sprint di masa depan.

Tunjuk Pemilik Produk

Pemilik produk harus menjadi orang yang bertanggung jawab untuk membuat tim menghasilkan produk yang dapat disajikan dan dipasarkan ke perusahaan, pelanggan atau siapa pun yang ingin mendapatkan hasil proyek. Biasanya, pemilik produk menulis persyaratan untuk apa yang mereka harapkan dari produk dalam bentuk cerita. Kemudian mereka memprioritaskan elemen-elemen dalam proses pembuatan dan mempublikasikannya dalam jaminan.

Buat Backlog Produk Pertama

Produk backlog adalah daftar keinginan dalam bentuk semua cerita pengguna, yang diharapkan dibuat dan diselesaikan dalam proyek. Kisah-kisah yang paling penting harus berada di urutan teratas dalam daftar sehingga total simpanan disusun secara teratur sesuai dengan kepentingan cerita.

Rencanakan dan Mulailah Sprint Pertama Anda

Berdasarkan prioritas backlog, tim sekarang mengambil item dari daftar. Tim kemudian melakukan curah pendapat dan memutuskan apa dan berapa banyak yang harus dilakukan dalam sprint berikutnya. Ini disebut rapat perencanaan sprint.

Tutup Arus dan Mulailah Sprint Berikutnya

Ketika batas waktu telah berlalu dan semua pekerjaan yang dijadwalkan selesai, tim harus memutuskan apakah akan mentransfer pekerjaan yang tersisa ke sprint berikutnya atau memasukkannya kembali ke dalam tumpukan.

Setiap kali tim menyelesaikan tugasnya, tim disarankan untuk melakukan peninjauan retrospektif apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan untuk sprint berikutnya. Kemudian rapat perencanaan sprint untuk sprint berikutnya dimulai dan prosesnya diulang.

Tidak ada batasan untuk jumlah sprint kecuali jika ditetapkan oleh tenggat waktu atau seluruh simpanan selesai. Jika tidak satu pun dari kriteria ini dipenuhi, sprint akan berlanjut tanpa batas.

Sekian artikel tentang scrum semoga bisa memberi manfaat bagi kita semua, Terimakasih.

Baca Juga Artikel Lainnya >>>

Related posts: