Warehouse Adalah : Definisi, Fungsi dan Tugas Sebagai Warehouse

Posted on

Adalah.Co.Id – Seringkali kita bahkan mendengar tentang perusahaan mencari lowongan sebagai Warehouse, tetapi kebanyakan dari kita belum tahu apa yang dikerjakan sebagai warehouse.

Warehouse atau pergudangan adalah pekerjaan yang melibatkan penyimpanan barang untuk produksi atau produksi, menghasilkan jumlah dan periode waktu tertentu, yang kemudian didistribusikan berdasarkan permintaan ke tempat tujuan.

Warehouse-Adalah
Warehouse Adalah

Masalah dalam pengelolaan gudang adalah keakuratan pergerakan barang dan perhitungan periode penyimpanan barang. Kontrol pergerakan barang dan dokumen diperlukan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan gudang sehingga kuantitas dan rentang waktu barang disimpan dalam minimum atau sesuai jadwal.

Definisi Warehouse

Warehouse adalah bagian dari sistem logistik perusahaan karena menyimpan barang (bahan baku, part, produk setengah jadi, barang jadi) dan diantara asal tempat dan tujuan untuk menyediakan informasi kepada manajemen tentang status, kondisi, dan disposisi barang yang disimpan ( Stock & Lambert, 2001)

Untuk mengoordinasikan distribusi barang yang dihasilkan dari ketidakseimbangan antara penawaran dan permintaan, sebuah gudang diperlukan. Ketidakseimbangan antara penawaran dan permintaan menyebabkan munculnya persediaan (inventory). Persediaan membutuhkan ruang sebagai fasilitas penyimpanan sementara yang disebut gudang.

Gudang yang efisien adalah gudang yang dapat mengurangi biaya perawatannya, tetapi tidak mudah untuk mengurangi biaya perawatan gudang. Bahkan biaya pergudangan mencapai 40-60% dari total biaya rantai pasokan. Jumlah seperti ini bukan jumlah kecil yang bisa dihabiskan gudang. Ini karena gudang harus dijaga agar isi gudang tidak rusak.

Gudang ini, di mana persyaratan untuk produksi bahan sangat kompleks, berkisar dari tata letak hingga suhu kamar dan jumlah luminer yang digunakan di gudang. Itu sebabnya gudang harus dianggap kompleks.

Fungsi Warehouse

  1. Kecepatan: Kecepatan di mana pasar dipasok dan tuntutan yang berubah dipenuhi adalah masalah penting yang digunakan manajemen sebagai strategi kompetitif.
  2. Efisiensi: Efisiensi rantai pasokan terus diukur dan ditingkatkan oleh tim peningkatan berkesinambungan dari berbagai unit.
  3. Efektivitas: Efektivitas yang memungkinkan pelanggan atau pengguna untuk dengan mudah mengakses produk perusahaan.
  4. Keandalan: Keandalan informasi, komunikasi dan eksekusi sehingga semua fungsi bekerja dengan baik.

Tugas Pekerjaan Sebagai Warehouse

  1. Mempersiapkan pesanan dan memproses pertanyaan dan mengirimkan pesanan.
  2. Data harus dikirim.
  3. Persyaratan lengkap untuk pemeliharaan preventif; memastikan Peningkatan transportasi ke dan dari gudang.
  4. Pertahankan kualitas layanan dengan mematuhi standar organisasi.
  5. Pastikan lingkungan kerja yang aman dan bersih sesuai dengan prosedur, peraturan, dan regulasi.
  6. Lengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
  7. Dapatkan pengetahuan teknis Anda dengan menghadiri lokakarya pendidikan; Tinjauan publikasi.
  8. Buat catatan administrasi inventaris, yang menunjukkan jenis barang, kode barang, dan jumlah barang dengan benar.
  9. Mempercantik setiap penyimpanan barang sesuai dengan kelompok produk dengan benar dan teratur.
  10. Mempersiapkan barang untuk pengiriman ke pelanggan berdasarkan surat persetujuan yang diterima dari administrasi.
  11. Lakukan perhitungan fisik harian barang secara manual.
  12. Koordinasi dengan administrator dan manajer penjualan sehubungan dengan inventaris
  13. Buat pengaturan untuk bawahan untuk mendistribusikan pengiriman
  14. Jaga dan pertahankan armada ekspedisi.

Baca Juga Artikel Lainnya :

Related posts: